Blog de Analytics y Gestión de Datos
Transformando Números en Narrativas
El Arte del Storytelling en PowerBI
¿Por qué es Esencial el Storytelling en PowerBI?
Pensemos en una pintura. Puedes tener todos los colores y pinceles del mundo, pero si no sabes cómo combinarlos y utilizarlos, nunca crearás una obra maestra. Lo mismo ocurre con los datos en PowerBI. Es fundamental no solo presentarlos, sino narrarlos de una manera que resuene con tu audiencia.
La conexión emocional impulsa acciones. Un dashboard bien diseñado puede ser la diferencia entre una decisión estratégica y un informe ignorado. Es más que números; es sobre transmitir un mensaje.
Desarrollando los elementos clave para un storytelling efectivo en PowerBI:
- Narrativa coherente: Todo buen cuento tiene un inicio, un nudo y un desenlace. Del mismo modo, tu dashboard debe tener un hilo conductor. Por ejemplo, si estás presentando ventas anuales, comienza con un resumen, sigue con un análisis mensual y culmina con proyecciones futuras.
- Diseño y estética: Un diseño armónico facilita la comprensión. La elección de colores, la escala y la disposición de los elementos son cruciales. Como sugerencia, utiliza paletas de colores complementarios y evita más de 5 colores en un solo gráfico para no saturar la vista.
- Títulos y anotaciones: Funcionan como señales en el camino, orientando a la audiencia. Por ejemplo, en lugar de «Gráfico 1», utiliza «Ventas trimestrales del 2023». Las anotaciones pueden aclarar picos o caídas.
- Interactividad: Permite que la audiencia se sumerja y explore, adaptando la historia a sus necesidades. Puedes usar los «slicers» para que los usuarios filtren datos por categorías, fechas o regiones.
- Flujo lógico: Un dashboard desordenado confunde. Organiza la información de manera secuencial. Por ejemplo, si analizas la satisfacción del cliente, empieza con datos generales, luego desglosa por producto y finaliza con comentarios específicos.
- Iconografía y elementos visuales: Refuerzan la narrativa y proporcionan puntos de referencia visuales. Una buena idea es usar íconos para representar conceptos rápidamente, como mostrar un alza con flechas que suben, para indicar crecimiento.
- Adaptabilidad: Vivimos en un mundo multiplataforma. Tu dashboard debe ser legible tanto en un monitor de oficina como en un smartphone. Según estudios, más del 50% de los usuarios acceden a informes desde dispositivos móviles. Asegurate de optimizar.
- Datos destacados: Resalta lo más importante para guiar la atención. Si nuestro informe estuviera relacionado al alza de las ventas en un mes específico, podrías usar un gráfico de mayor tamaño o un color diferente para ese período.
- Integración de multimedia: Los elementos multimedia pueden complementar y enriquecer tu historia. Podrías insertar un breve video explicativo o testimonios relevantes si aportan valor.
- Feedback constante: ¡Nadie crea la obra maestra perfecta en el primer intento! Repite y mejora. Para eso, ten en cuenta realizar sesiones de revisión con colegas y ajusta según las observaciones.
Además hay algunas consideraciones generales que te pueden ser útiles:
- Empatía y adaptabilidad: Si conoces a tu audiencia y comprendes sus necesidades, puedes adaptar la historia para que resuene con ellos.
- Actualización y aprendizaje: PowerBI, como herramienta, evoluciona. Dedica tiempo a aprender sobre nuevas funciones y mejoras.
- Claridad es la clave: Es tentador mostrar todo lo que sabes, pero la claridad y la concisión son esenciales para que tu mensaje sea comprendido y recordado.
Conclusión
El arte del storytelling en PowerBI combina técnica y creatividad. Los datos cobran vida cuando se presentan con una narrativa clara, diseño atractivo y enfoque centrado en el usuario. La próxima vez que te enfrentes un conjunto de datos, piensa en la historia que quieren contar y ¡hazla brillar!
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