Cada empresa tiene diferentes necesidades, por lo que la estrategia de backup debe alinearse con los KPIs definidos. Sigue esta guía para determinar el mejor plan para tu organización:
📌 Paso 1: Clasificar los Datos Según su Criticidad
1️⃣ Datos Críticos: No pueden perderse ni un solo minuto (Ejemplo: transacciones bancarias).
2️⃣ Datos Importantes: Pueden perderse algunos minutos sin impacto grave (Ejemplo: sistemas de inventario).
3️⃣ Datos No Críticos: Pueden recuperarse incluso después de varias horas sin afectar la operación (Ejemplo: reportes históricos).
📌 Paso 2: Estimar las Pérdidas Económicas y No Económicas por Hora de Inactividad
Cada minuto sin acceso a los datos impacta de diferentes formas a la empresa.
📉 Pérdidas Económicas Directas
1️⃣ Ventas no concretadas por sistemas de pedidos caídos.
2️⃣ Pérdida de facturación por registros no procesados.
3️⃣ Costo de horas hombre improductivas.
4️⃣ Penalizaciones por incumplimientos de SLA con clientes.
5️⃣ Costos adicionales por recuperación urgente de datos.
📉 Pérdidas Económicas Indirectas
6️⃣ Pérdida de clientes debido a mala experiencia de servicio.
7️⃣ Impacto en la reputación y confianza de la empresa.
8️⃣ Costos legales y regulatorios por incumplimientos de normas como GDPR o SOX.
9️⃣ Interrupción de la cadena de suministro por falta de datos operativos.
🔟 Afectación de decisiones estratégicas por falta de información en tiempo real.
💰 Ejemplo de cálculo:
Si tu empresa factura $100,000 USD diarios, la inactividad de 3 horas puede costarte $12,500 USD en ventas no realizadas.
📌 Paso 3: Definir la Estrategia de Backup Adecuada
Tipo de Backup | Ventajas | Desventajas | Mejor para… |
---|---|---|---|
Full Backup | Respalda toda la base de datos | Tarda más tiempo y ocupa más espacio | Recuperaciones completas |
Differential Backup | Solo guarda cambios desde el último full backup | Se necesita el último full backup | Restauraciones rápidas con menor espacio |
Incremental Backup | Guarda solo cambios desde el último backup (cualquiera) | Restauración más lenta porque requiere múltiples backups | Empresas con poco espacio de almacenamiento |
Transaction Log Backup | Permite recuperación hasta un punto exacto | No es suficiente solo, se necesita un backup base | Datos críticos que no pueden perderse |
📌 Paso 5: Construí una estrategia 100% robusta con Backups Inmutables
Una solución adicional para proteger tus datos críticos es implementar backups inmutables a tu estrategia de backup.
Estos respaldos no pueden ser alterados ni eliminados, incluso por un atacante con acceso privilegiado.
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📌 Paso 4: Considerar SQL Server Always On para Alta Disponibilidad
Si NO puedes permitirte ni 1 minuto de inactividad, debes considerar SQL Server Always On.
✔️ Replica la base de datos en servidores secundarios en tiempo real.
✔️ Failover automático en caso de caída del servidor principal.
✔️ Evita la necesidad de restauraciones manuales.
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No se trata solo de hacer backups, sino de hacer los backups correctos según las necesidades del negocio.
📌 Si no defines estos KPIs hoy, podrías pagar un alto precio mañana. ¿Tu empresa está lista para una contingencia? 🚀
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