El éxito de una estrategia de backup radica en la combinación inteligente de diferentes tipos de copias, la implementación de backups inmutables y el uso de soluciones avanzadas como SQL Server Alwayson. Estas prácticas no solo protegen la información, sino que también permiten una recuperación rápida y eficiente, reduciendo al mínimo las pérdidas económicas y operativas.

Cada empresa tiene diferentes necesidades, por lo que la estrategia de backup debe alinearse con los KPIs definidos. Sigue esta guía para determinar el mejor plan para tu organización:

📌 Paso 1: Clasificar los Datos Según su Criticidad

1️⃣ Datos Críticos: No pueden perderse ni un solo minuto (Ejemplo: transacciones bancarias/financieras).
2️⃣ Datos Importantes: Pueden perderse algunos minutos sin impacto grave (Ejemplo: sistemas de inventario).
3️⃣ Datos No Críticos: Pueden recuperarse incluso después de varias horas sin afectar la operación (Ejemplo: reportes históricos).

📌 Paso 2: Estimar las Pérdidas Económicas y No Económicas por Hora de Inactividad

Cada minuto sin acceso a los datos impacta de diferentes formas a la empresa.

📉 Pérdidas Económicas Directas

1️⃣ Ventas no concretadas por sistemas de pedidos caídos.
2️⃣ Pérdida de facturación por registros no procesados.
3️⃣ Costo de horas hombre improductivas.
4️⃣ Penalizaciones por incumplimientos de SLA con clientes, multas, litigios..
5️⃣ Costos adicionales por recuperación urgente de datos.

📉 Pérdidas Económicas Indirectas

6️⃣ Pérdida de clientes debido a mala experiencia de servicio.
7️⃣ Impacto en la reputación y confianza de la empresa.
8️⃣ Costos legales y regulatorios por incumplimientos de normas como GDPR o SOX.
9️⃣ Interrupción de la cadena de suministro por falta de datos operativos.
🔟 Afectación de decisiones estratégicas por falta de información en tiempo real.

💰 Ejemplo de cálculo:

Si tu empresa factura $100,000 USD diarios, la inactividad de 3 horas puede costarte $12,500 USD en ventas no realizadas.